根据《关于西北工业大学研究生毕业、结业及肄业实施细则的通知》的相关要求,结合研究生教育综合管理系统现有功能和数据,为了更好地服务全校师生,进一步提高办事效率,研究生教育综合管理系统将试运行结业申请模块,现将具体工作通知如下:
一、适用对象
全体在校博士研究生及导师、学院工作人员、研究生院工作人员。
二、使用说明
线上流程:学生申请→导师审核→学院审核→研究生院审核→研究生院生成离校名单→导师审核离校→离校系统办理离校
1、学生端
结业申请:进入研究生教育综合管理系统主页后,点击结业申请,按照要求提供相关材料及信息。
![26C7](/__local/B/DB/40/0127E81B4A394B5AB07E8465EAE_B4EDC3E9_26C7.png?e=.png)
![4171](/__local/2/05/03/E816C3DE210EF2625156CF5A9C5_697D27A8_4171.png?e=.png)
![81AD](/__local/0/C3/09/659D0F8C05341E4685D3E4C8715_9291510E_81AD.png?e=.png)
2、教师端
![699A](/__local/5/EB/D0/EA2BAF87A329EA9DEC6370DC7D4_4A9230FF_699A.png?e=.png)
结业申请审核:点击“毕业管理-结业申请审核”或“待办事项”中点击相应功能进行审核。
![220C](/__local/3/88/E1/7AC3A00DFE21628EA5FF7B09EB1_BAD43A4B_220C.png?e=.png)
![7705](/__local/A/62/A3/D5CD61C9C513F57386F738B9D2C_89A81D63_7705.png?e=.png)
离校审核:研究生院生成离校名单后,导师进入相应功能进行离校审核,审核通过后学生方可办理离校。
![21BC](/__local/3/6E/0E/FB88F9ADD45C7819BA8B319B98B_0699F059_21BC.png?e=.png)
3、学院管理端
结业申请审核(院系):在相应功能中进行审核学生条件和材料是否符合要求。
![6ABB](/__local/5/FB/C7/9D73BD259160CC34F65233CA193_7C29584B_6ABB.png?e=.png)
![28A5](/__local/9/B7/96/353F1846D58A244E95ABABC0D1B_64206522_28A5.png?e=.png)
三、其他事项
1、咨询方式:添加QQ群“研究生教育系统咨询组”499639807进行咨询。请咨询人员主动报学号、工号及截屏说明所遇到的问题后进行咨询。
![1B6D1](/__local/A/52/35/757446326479A3A88D877DFCA9E_DE3E9B50_1B6D1.png?e=.png)
2、系统操作问题请拨打研究生院质量办电话88430624咨询,业务问题请咨询培养办88492192(老校区)和88430611(新校区)。
3、结业申请模块于2021年3月1日上线试运行。
特此通知。
研究生院
2021年2月28日