鉴于目前学生会工作中存在的问题,为了高效的工作效率的保证,杜绝拖沓以及相互推诿工作现象的存在,加强权益和实践工作,精简学生会部门,下一届学生会在部门及职能安排等方面作出以下调整。
一、关于部门调整
1、将组织部与办公室合并为人资部,且在保持其原有工作基础上,另外负责活动策划、团建以及外联工作。
2、新媒体部和记者部合并为新闻部,主要负责各个活动新闻稿件的发布,公众号等新媒体平台的运营管理以及优秀人物专访栏目等工作。
3、权益生活部更名为权益部,加强维护学生权益的工作,增加负责新生迎新工作。
4、学习部更名为学习实践部,增加负责组织学校及学院寒暑假社会实践活动的工作。
5、文艺部与体育部合并为文体部,部门职责不变。
6、宣传部工作职责不做改变。
二、关于人员调整
1、主席团调整:主席团设主席3名,其中执行主席1名,由上届学生会根据换届方案的具体要求进行统一竞选产生。
2、各部门调整:各部门设部门负责人2名。部门负责人根据换届方案的具体要求进行统一竞选产生。
调整后学生会各部门职责
主席团
(1)根据本章程制定相应的学生会工作条例;
(2)决定各职能中心、部门机构的设置,任务和职责;
(3)根据本章程制定的奖惩机制给予学生会干事警告或学生会除名处分;
(4)执行学代会决议,领导下属各职能部门的日常工作;
(5)在紧急情况下,决定学代会的重大事项。
人资部
(1)负责学生会办公室管理运营,物资租借,各个活动的账目统计与学生会财务管理;
(2)起草学生会学期工作计划和总结,定期进行学生会各项工作汇报、总结;
(3)整理各部成员及工作的档案,负责各项会议的记录工作,提供考评资料;
(4)负责制定学院及学生会各个活动的活动策划方案;
(5)定期组织学生会团建活动;
(6)代表学院与其他学院或院校保持联系和沟通;
(7)为学生会各项活动筹集资金赞助。
权益部
(1)深入调查了解全院同学的生活状况,积极地并有针对性为全院同学提供生活方面的服务和帮助;
(2)积极与学校后勤部门配合,解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题;
(3)定期与同学们开展“民主交流会”工作,及时反馈同学们的意见与建议;
(3)定期对全院学生宿舍卫生进行检查和评比;
(4)指导各班生活委员的工作,全力配合院各项活动的开展,做好后勤服务工作;
(5)负责每年大一新生入学报到迎新工作。
学习实践部
(1)开展各种形式的学习经验交流会、学习学术讲座及报告会,引导同学提高专业认知;
(2)为学生和任课老师搭建桥梁,帮助提供学习资料和各种前沿信息等;
(3)负责指导各班学习委员完成日常学习任务,组织同学们积极参加各种学科竞赛活动;
(4)组织院内辩论赛,负责院辩论队的人员选拔和培训。
(5)负责组织学校及学院寒暑假社会实践活动。
文体部
(1)开展各项文艺活动,丰富广大同学业余生活,激发广大同学参与艺术活动的兴趣和热情;
(2)负责学院迎新、毕业晚会以及各重大节日文艺活动的组织,文艺节目的编排与输送;
(3)负责院艺术团的组建与管理,扩充院文艺队伍;
(4)与各班文体委员协调,发现广大同学的特长,不断挖掘院文艺人才。
(5)积极开展小班篮球赛、足球赛、院运动会等各项群众性体育活动,发掘全院体育人才,提高广大同学的身体素质;
(6)负责组建并管理篮球、足球、排球、网球、羽毛球、乒乓球、游泳等体育项目的院代表队,监督代表队的日常训练,并组织参加校内各类体育比赛;
(7)与各班文体委员沟通,组织院系间、师生间各项体育交流活动,加深同学之间友谊团结。
宣传部
(1)负责全院大型活动的宣传工作,并协助其他各部做好各项活动的海报、展板、横幅等;
(2)为有需求的活动提供媒体技术支持(如:音频视频的剪辑与制作,照片等的后期处理);
(3)开展面向全院同学的关于媒体技术的培训讲座。
新闻部
(1)向微电子学院网站提供新闻素材,开展面向全院的新闻写作培训讲座;
(2)充分利用网络新媒体(如:微信、QQ等),公布院内最新动向,为我院各项活动及竞赛提供线上宣传,打造服务学生的线上平台与窗口;
(3)负责我院举办或承办的各项活动的现场拍照、采访与活动后的新闻撰写与发布。
(4)负责我院微信公众平台以及QQ空间公众平台的运营,公布院内最新动向,为我院各项活动及竞赛提供线上宣传,打造服务学生的线上平台与窗口;
(5)负责微信及QQ推送撰写发布与意见反馈,保证新闻时效性,确保新闻稿在三个小时内推送;
(6)与各班宣传委员紧密协调,推动各班同学参与到新媒体平台的建设中;
(7)与学生会的其他部门紧密配合,为其工作提供新媒体支持。
微电子学院学生会
二〇二〇年八月